Os números vivem em Excel espalhados
O fecho do mês demora dias, cada departamento tem a sua versão e ninguém confia totalmente no resultado.
Consultoria de IA e dados para PMEs
IA que a sua empresa usa todos os dias.
A REIN ajuda pequenas e médias empresas a ver o negócio em dashboards claros, a automatizar o trabalho repetitivo e a construir aplicações com IA à medida. Sem jargão, com resultados em semanas.
- Primeira conversa sem custo
- Os seus dados ficam na sua empresa
- Primeiro resultado em 4 a 6 semanas
O ponto de partida
A maioria das PMEs já tem os dados. Falta-lhes tempo para os usar.
Reconhece alguma destas situações?
A equipa perde horas em tarefas repetitivas
Copiar dados entre sistemas, lançar documentos, responder sempre às mesmas perguntas por email.
A IA parece promissora, mas por onde começar?
Há demasiadas ferramentas e pouca clareza sobre o que faz sentido para uma empresa da sua dimensão.
Serviços
Três formas de pôr a IA a trabalhar para si.
Começamos pelo que dá retorno mais rápido. Muitas vezes é ver o negócio com clareza; outras, tirar uma tarefa chata das mãos da equipa.
Business Intelligence
Dashboards que ligam o ERP, a faturação e as folhas de cálculo num único sítio. Vendas, margens, stocks e tesouraria atualizados todos os dias, sem trabalho manual.
- Power BI e modelos de dados
- Integração com Primavera, PHC, SAP B1 e outros ERPs
- Indicadores explicados em linguagem de negócio
Automatismos com IA
Agentes que leem documentos, lançam dados, classificam pedidos e tratam do trabalho repetitivo entre sistemas. A equipa fica com as exceções e as decisões.
- Processamento de faturas, encomendas e emails
- Fluxos entre ERP, CRM, email e folhas de cálculo
- Alertas e relatórios automáticos
Aplicações à medida
Assistentes e aplicações internas construídas sobre os seus dados e documentos. Para quando o software genérico não chega e o Excel já não aguenta.
- Assistentes que respondem com base nos seus documentos
- Portais e apps internas ligadas ao ERP
- Alojamento em Portugal ou na sua infraestrutura
Como trabalhamos
Pequeno, rápido e com prazos claros.
Não vendemos transformações de dois anos. Escolhemos um problema concreto, resolvemos em semanas e só depois alargamos.
- 1
Conversa de 30 minutos
Percebemos o negócio, os sistemas que usa e onde dói mais. Sem compromisso.
- 2
Diagnóstico e proposta
Em poucos dias recebe uma proposta com âmbito, prazo e preço fechado para o primeiro passo.
- 3
Construção em 4 a 6 semanas
Construímos com os seus dados reais e mostramos progresso toda a semana. Ajusta-se pelo caminho.
- 4
Adoção e acompanhamento
Formamos a equipa, documentamos e ficamos por perto. A solução só conta quando é usada.
Exemplos de projetos
O que já construímos para empresas como a sua.
Dashboard de gestão sobre o ERP Primavera
Vendas, compras, stocks e conta corrente de várias empresas do grupo num só relatório, atualizado diariamente. O fecho mensal passou de dias para minutos.
Leitura e lançamento automático de documentos
Um agente lê os documentos recebidos por email, extrai os dados e prepara o lançamento. A equipa só valida as exceções.
Assistente interno sobre os documentos da empresa
Procedimentos, contratos e manuais consultáveis por pergunta, com resposta fundamentada na fonte. Alojado na infraestrutura do cliente.
Porquê a REIN
Uma consultora pequena, para empresas que não querem ser mais um projeto.
Trabalhamos diretamente consigo, do primeiro contacto à entrega. Conhecemos os sistemas que as PMEs portuguesas usam de facto e falamos a linguagem do negócio, não a dos fornecedores.
- Dados e IA no mesmo projetoAnos de Business Intelligence e integração de ERPs, agora com IA generativa em cima. Não é uma coisa ou outra.
- Os seus dados ficam consigoSoluções alojadas na sua infraestrutura ou em servidores europeus. RGPD tratado desde o desenho, não no fim.
- Preço fechado por etapaSabe o que paga antes de começar. Sem horas em aberto nem surpresas no fim do mês.
- Apoio nos incentivosAjudamos a enquadrar o projeto nos programas de apoio à digitalização e IA quando fizer sentido.
Perguntas frequentes
As dúvidas que ouvimos mais vezes.
A minha empresa é pequena. Faz sentido investir em IA?
Sim, desde que o problema seja concreto. Uma equipa de dez pessoas que poupa duas horas por dia em tarefas repetitivas tem um retorno rápido e mensurável.
E se a IA errar?
Desenhamos cada automatismo com validação humana nos pontos críticos. A IA trata do volume; a sua equipa decide nas exceções. Nada é lançado sem controlo.
Os nossos dados vão parar a servidores de terceiros?
Só se escolher. Podemos alojar tudo na sua infraestrutura ou em servidores na União Europeia, e usamos modelos com garantias contratuais de não treino com os seus dados.
Quanto custa?
Depende do âmbito, mas o primeiro passo é sempre um projeto fechado, com preço e prazo definidos antes de começar. A conversa inicial não tem custo.
Trabalham com o nosso ERP?
Muito provavelmente. Temos experiência com Primavera, PHC, SAP Business One e sistemas à medida, além de bases de dados SQL e ficheiros Excel.
Contacto
Vamos conversar 30 minutos sobre a sua empresa.
Conte-nos o que gostava de resolver. Respondemos em 24 horas úteis com uma proposta de conversa, sem compromisso.